案卷柜內部流轉使用流程介紹

                      2021-12-29

                        案卷柜是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法等政府機關單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現物證、案卷流轉過程的程序化、標準化,保障物證、案卷的安全性、可靠性,從而提高工作效率。

                      警用案卷柜

                        那么關于案卷柜內部如何進行流轉,有什么流程?接下來給大家簡單介紹一下。

                        1.案卷建檔錄入操作:首先,工作人員需先將案卷資料進行建檔錄入案件管理系統,成功建檔后打印出二維碼或RFID標簽,貼在案卷上方便后續入庫識別;

                        2.案卷入庫:工作人員點擊案卷柜觸摸屏上“案卷入庫”按鈕,自助終端將會彈出驗證信息對話框, 工作人員錄入對應信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統驗證通過后提示工作人員掃描案卷袋上的二維碼標簽,掃描完畢后,點擊界面上“開箱”按鈕,存入需入庫案卷文件即可進行入庫操作;

                        3.案卷出庫操作:工作人員點擊案卷柜觸摸屏上“案卷出庫”按鈕,自助終端將會彈出驗證信息對話框,工作人員錄入對應信息(工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息),系統驗證通過后自動羅列出該員工經辦的案卷信息,點擊選擇選界面上需出庫的案卷信息并點擊“開箱”按鈕取出需出庫的卷完證即可。

                        暨嘉智能設備對于案卷柜的解決方案可完整保留出入庫的全部完整信息,規避了文件遺失的可能,有效縮短案卷資料等內部流轉時間,切實提高了管理工作效率。

                       

                       

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