公檢法采購智能案卷柜是必然的

2022-3-4

在2021年年尾,興國縣人民檢察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系統,智能便捷效果顯著。其實除了興國縣外世界各地的公檢法也都在陸續投入案卷柜。

警用案卷柜

從業務本身需求上看
隨著公民的維權意識的增強,各類型訴訟卷宗也跟著增加,導致各級公檢法業務量的不斷增加,案卷的管理工作量以及難度都在急速上升。文件的查閱、借閱,歸還時都有丟失的情況發生,同時也有文件中轉混亂且慢和處理不及時等。為了防止這些問題頻頻出現,如何更好完成工作成為公檢法的一大瓶頸。
為了提高工作效率,大力發展物品管理信息化,智能化的建設勢在必得,通過信息化建設,規范化流程,數字化運行去更好的完成交接,審閱,查辦等工作,所以案卷登記系統,借還監控系統和高度保管系統等這系列的硬軟設備成為了公檢法看好的路徑。

從智能案卷柜上看
它不再只能儲存案卷,后臺添置了案卷管理系統(軟件),主要是把柜子的使用權限分給特定的部門或工作人員,后授權工作人員通過人臉或刷卡(特有的工作卡包括身份證)或指紋驗證開啟柜門,將文件放入案卷柜后通過賬號密碼登錄管理系統,進行案卷基本信息登記或設置中轉信息,卷宗存存放完畢后自動生成存取日志并記錄在案,而需中轉文件也會通過短信通知辦案人員。智能案卷柜子采用案卷管理系統和身份驗證系統,更好保障了柜內物品的安全,也能從源頭解決文件丟失,處理不及時等問題。
科技迅速發展,案卷也開始智能化加上業務辦理的需要,讓公檢法采購智能案卷柜成為必然的。暨嘉智能設備研發的智能案卷柜讓處理業務能力及效率大大提高,同時也減少了人力和時間成本,具有高安全,操作簡單,使用高效的特點,同時屬于定制款,除了以上功能可實現外,具體功能可根據客戶或場景應用需求定制。

 

 

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